办公室职责

    学院办公室是学院党政日常工作事务的管理机构，履行党委办公室和院长办公室职能，在学院党政的领导下开展工作，发挥参谋、助手、协调、服务作用。 

　　1、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定，按照院领导指示及学院规章制度处理各项工作。

　　2、负责起草学院党政工作计划、总结、报告、决议纪要、往来公函等综合性文件；审核学院党政各类发文，草拟并向全院发布通告、通知、布告；组织拟定有关全院性规章制度。

　　3、负责组织安排党委会议、院务会议、院长办公会议及其他全院性会议和重大活动，并做好记录；督促、检查各部门执行会议决议，及时向院领导汇报情况。

　　4、负责协调各职能部门工作；进行调查研究，广泛收集资料，掌握情况，发现问题，提出解决问题的办法，当好领导的参谋。

　　5、负责各类党政公文的收发、编号、登记、批转、传递、催办工作；对文件进行规范管理，及时分类、整理、立卷归档。

　　6、负责管理并正确使用院党委、学院及办公室印鉴和党委书记、院长名章；负责党政各部门印章的刻制和监督使用。  

　　7、负责安排院领导及中层干部的值周及节假日值班工作。

    8、负责全院通讯设备、办公电脑的管理及安装、维修工作，保证正常运行。

　　9、负责学院综合统计工作，分析统计数据，进行调查研究，为领导决策提供依据。

　　10、领导文印室，负责各种文件、材料的打印装订工作。

    11、负责做好学院内外联系、来宾参观访问接待、来信来访受理及日常服务工作。

　　12、负责全院各类档案及资料的收集整理、鉴定分类、保管利用工作。并做好保密工作。

　　13、负责学院《大事记》的记载和校史资料的收集、鉴别、归类及校史的编写工作。

　　14、负责小车管理工作，保证院领导公务用车。

　　15、领导办公室工作人员开展政治、业务学习，不断提高政治素养和业务水平。

　　16、完成领导交办的其它工作。

｜返回 |